바쁜 실무자의 시간을 아껴주는 빠른 보고서 작성법
• 실무자의 어려움
정보의 시각화는 필요합니다. 왜냐하면 많은 양의 텍스트보다는 단순한 이미지가 유통되기 좋은 매체 환경이라는 것, 빠른 시간 안에 파악할 수 있고 오래 기억된다는 것 등 장점이 많기 때문입니다. 이런 이유로 전문 디자이너가 아니더라도 각자 능력에 맞는 범위에서 필요한 이미지 작업은 할 수 있어야 하는 상황입니다.
• 실무자의 장점
보고서를 잘 표현할 수 있는 사람은 단편적으로 자료를 전달받은 외부 업체의 디자이너가 아니라 전체적인 내용을 파악하고 있는 실무자입니다. 단지 아는 내용을 표현하는 방법이 디자이너보다 떨어지는 것입니다. 디자이너는 디자인에 익숙하지만 업무 내용은 모르기 때문에 실무자 설명이나 지시 없이는 좋은 결과물을 만들기 어렵습니다. 이 부분에서 일반 실무자는 보고서 작성의 우위를 선점할 수 있습니다.
결국 독자 여러분이나 제가 하고 싶은 일은 자료를 적절한 목적에 맞게 정리하는 것이고, 그 일을 하는 데 필요 이상의 시간을 소비하지 않는 것입니다.
• 실무자의 디자인 해결책
이 책에서는 보고서 작성 도구를 파워포인트로 작업합니다. 이유는 파워포인트가 다른 이미지 편집 프로그램보다 다루기 쉽고, 일반 문서 작성 프로그램보다 이미지 관련 기능이 강력해서 좋은 결과물을 만들어 낼 수 있기 때문입니다. 실무자가 사무실에서 작성해야 하는 보고서 제작 도구로 파워포인트를 소개합니다. 파워포인트라는 쉬운 도구를 활용해서 ‘적시’에 ‘적합한 도해화’를 ‘쉽게’하는 것을 목적으로 하고 있습니다. 디자인에 시간을 투자하느라 발표 시기를 놓치고, 내용을 명확하게 알리지 못하는 엉뚱한 도해화를 하게 되는 문제를 극복하고자 합니다. 이런 목적을 가진 분들께 이 책이 작은 도움이 되었으면 좋겠습니다.
PART 01 보고서 작성 패턴과 정보 시각화하기
- 단계적으로 보고서를 작성하라
- 정보를 시각화하여 표현하라
- 시각화 기본 작업이 중요하다
- 웹 사이트를 통해 자료를 얻어라
PART 02 작업을 빠르게! 보고서 작성을 위한 스킬
- 작업을 빠르게 만드는 기능을 익혀라
- 텍스트 관련 명령을 익혀라
- 의도를 가지고 색을 선정하라
- 도형 관련 명령을 익혀라
- 이미지 관련 명령을 익혀라
- 파워포인트의 파워 기능을 익혀라
PART 03 실전! 양식부터 차트, 실무 보고서 작업하기
- 보고서 양식을 만들어 빠르게 작업하라
- 아이콘을 직접 만들어 표현하라
- 포토샵처럼 활용하라
- 복잡한 수치 정보, 차트를 활용하라
- 표와 텍스트 개체를 활용하라
- SmartArt 그래픽을 활용하라
- 파워포인트의 개별 기능과 다양한 프로그램을 활용하라